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Envio rápido
Adicione o documento e prepare o fluxo de assinatura em poucos passos.
Painel de Assinatura Digital
Documentos assinados com mais agilidade e controle.
Envie documentos, organize signatários, acompanhe pendências e centralize o histórico de assinaturas da sua empresa em uma única plataforma.
✓ Fluxo digital
✓ Histórico centralizado
✓ Acompanhamento de status
✓ Menos papel e retrabalho
Assinaturas
Visão geral
Tudo em um só lugar
Enviados24documentos
Pendentes07assinaturas
Concluídos17finalizados
PDF
Contrato Comercial2 de 2 assinaturas
ConcluídoPDF
Proposta de Serviço1 de 2 assinaturas
PendentePDF
Termo de AceiteAguardando envio
RascunhoMenos burocracia
Assinaturas que acompanham o ritmo da sua empresa.
Substitua processos espalhados por e-mail, papel e mensagens por um fluxo organizado, visual e fácil de acompanhar.
👤
Gestão de signatários
Organize quem precisa assinar e acompanhe o andamento de cada participante.
◷
Status em tempo real
Saiba o que está pendente, concluído ou aguardando alguma ação.
⌕
Histórico centralizado
Encontre documentos e registros com mais facilidade quando precisar consultar.
🔔
Lembretes
Organize cobranças e reduza atrasos em documentos que ainda dependem de assinatura.
✓
Mais rastreabilidade
Tenha uma visão mais clara do fluxo e das etapas percorridas por cada documento.
Recursos do painel
Seu processo de assinatura em um único ambiente.
O painel foi pensado para dar visibilidade ao fluxo e facilitar a rotina de quem envia, acompanha e organiza documentos.
- Upload e organização de documentos
- Cadastro e gerenciamento de signatários
- Status por documento
- Documentos pendentes, concluídos e em rascunho
- Pesquisa e histórico
- Envio de lembretes
- Gestão por usuários e perfis, quando configurada
- Estrutura pronta para integrações conforme projeto
Fluxo do documentoContrato Comercial
1
Documento enviadoArquivo preparado
✓2
1ª assinaturaConcluída
✓3
2ª assinaturaAguardando signatário
•••4
FinalizaçãoApós todas as assinaturas
○Como funciona
Da criação do fluxo ao documento concluído.
01
Envie o documento
Faça o upload do arquivo que precisa ser assinado.
02
Adicione os signatários
Informe quem participará do processo.
03
Dispare a solicitação
Envie o convite e acompanhe o andamento pelo painel.
04
Acompanhe a conclusão
Visualize o status e mantenha o histórico organizado.
Para diferentes rotinas
Ideal para empresas que assinam documentos todos os dias.
01
Contabilidades
Termos, propostas, documentos de clientes e rotinas administrativas.
02
Jurídico
Contratos, termos e documentos com múltiplos participantes.
03
Recursos Humanos
Admissões, termos internos, políticas e documentos de colaboradores.
04
Comercial
Propostas, contratos e aceites sem depender de papel.
05
Imobiliárias
Contratos, autorizações e documentos entre múltiplas partes.
06
Prestadores de serviço
Formalize propostas, escopos, ordens e aceites de clientes.
Organize o processo
Menos “você já assinou?” no WhatsApp.
Quando cada documento fica em um lugar diferente, acompanhar pendências vira trabalho manual. Com um painel, a equipe enxerga o processo com mais clareza.
AntesE-mails, mensagens e arquivos espalhados
Com o painelDocumentos e status centralizados
AntesCobrança manual de assinaturas
Com o painelAcompanhamento visual das pendências
AntesDificuldade para localizar históricos
Com o painelPesquisa e organização em um só ambiente
Solicite uma demonstração
Veja como o Painel de Assinatura pode simplificar sua rotina.
Conte como sua empresa lida hoje com contratos, termos ou documentos para assinatura. A IFTEC apresenta a solução e avalia o melhor formato para sua operação.
WhatsApp(62) 4009-3000
E-mailcontato@iftecsolucoesdigitais.com.br
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o Painel de Assinatura?
O que é o Painel de Assinatura?
É um ambiente para organizar documentos, signatários, solicitações e status de assinatura em uma única interface.
Posso acompanhar documentos pendentes?
Sim. A proposta do painel é justamente facilitar a visualização de pendências, documentos concluídos e fluxos em andamento.
Serve apenas para contratos?
Não. Pode ser utilizado para diferentes tipos de documentos, como termos, propostas, autorizações, políticas internas e outros arquivos compatíveis com o fluxo contratado.
Posso ter mais de um signatário?
Sim, conforme a configuração da solução, é possível organizar documentos que dependem da participação de mais de uma pessoa.
É possível integrar com outros sistemas?
Integrações podem ser avaliadas conforme o sistema externo, APIs disponíveis e escopo técnico necessário.
Quais tipos de assinatura são aceitos?
Os métodos disponíveis dependem da configuração comercial e técnica da solução. A equipe da IFTEC orientará a modalidade adequada à necessidade do documento e da empresa.
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